Zarządzenie Nr 20/2006 Wójta Gminy Kozłowo z dnia 18 sierpnia 2006 roku w sprawie: zasad udostępniania informacji publicznych będących w posiadaniu Urzędu Gminy w Kozłowie
Zarządzenie Nr
20/2006
Wójta Gminy
Kozłowo
z dnia 18
sierpnia 2006 roku
w sprawie: zasad udostępniania
informacji publicznych będących
w posiadaniu Urzędu Gminy w
Kozłowie
Na podstawie ustawy z
dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112,
poz. 1198 z późniejszymi zmianami) oraz Uchwały Rady Gminy w Kozłowie Nr
V/20/2003 z dnia 28 marca 2003 roku w sprawie Statutu Gminy
Kozłowo
ustalam:
§ 1
- W Urzędzie Gminy w Kozłowie, zwanym
dalej Urzędem, udostępnieniu
podlega każda informacja w sprawach
publicznych gminy, będąca
w posiadaniu Urzędu
- Za sprawy publiczne należy rozumieć
zagadnienia dotyczące majątku publicznego oraz wszelkie zadania publiczne
wykonywane przez gminę w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność, nie
zastrzeżone na rzecz innych podmiotów
- Zakres informacji publicznej określa
art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej
(Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej
ustawą
§ 2
Udostępnienie
informacji publicznej następuje poprzez:
1. ogłaszanie
informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych w Biuletynie Informacji
Publicznej
2. wyłożenie lub wywieszenie w siedzibie
Urzędu, na tablicach ogłoszeń Urzędu lub w innych miejscach ogólnie dostępnych,
dokumentów zawierających informacje publiczne
3. bezpośrednie
udostępnienie informacji publicznych wnioskodawcy, tj. w formie ustnej lub
pisemnej
4. publikację na
stronach serwisu informacyjnego Urzędu w internecie
pod
adresem www.kozlowo.pl
§ 3
1. Za przygotowanie i
aktualizację informacji publicznych udostępnianych
na stronach internetowych Urzędu,
odpowiedzialni są kierownicy w
zakresach działania ich komórek
organizacyjnych
2. Za zamieszczanie
aktualnych informacji na stronie internetowej oraz w BIP odpowiedzialny jest
informatyk, za terminowe przygotowanie i aktualizację informacji do BIP
odpowiedzialni są pracownicy merytoryczni poszczególnych
referatów
§ 4
1. Informacje
publiczne, w tym dokumenty urzędowe, o których mowa w § 1, co do których brak
jest ograniczeń w zakresie ich udostępniania, mogą być udostępniane niezwłocznie
w formie ustnej lub pisemnej (do wglądu), przez pracowników komórek
organizacyjnych, jeżeli nie wymagają one opracowania, przetworzenia lub
pobierania opłaty za ich przygotowanie
2. Pracownik
udostępniający informację publiczną, w tym dokument urzędowy, bez pisemnego
wniosku, powinien z tej czynności sporządzić notatkę służbową i umieścić ją w
aktach sprawy
§ 5
Dokumenty urzędowe z zakresu Rady
Gminy i Komisji Gminy udostępnia
Inspektor ds. Rady, a Zarządzenia
Wójta Inspektor ds. administracyjnych,
dokumenty urzędowe z zakresu działania Wójta Gminy i komórek
organizacyjnych Urzędu udostępnia się
w poszczególnych referatach.
§ 6
1.
Informacja publiczna, która wymaga
przygotowania lub przetworzenia, udostępniana jest na podstawie pisemnego
wniosku składanego osobiście lub przekazywanego drogą
korespondencyjną
2.
Wniosek winien być złożony w sekretariacie
Urzędu. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia i jest
zamieszczony na stronie internetowej Urzędu i w Biuletynie Informacji
Publicznej
3.
Inspektor
ds. administracyjnych rejestruje wniosek, a po uzyskaniu dekretacji
Sekretarza Gminy przekazuje za pokwitowaniem właściwej komórce organizacyjnej,
pozostawiając kserokopie wniosku w dokumentach
4.
Realizacja wniosku powinna trwać nie
dłużej niż 14 dni od daty jego wpływu
5.
Odpowiedzi na wniosek udziela
komórka merytoryczna, w której dana informacja jest wytwarzana, przedkładając
Inspektorowi ds. administracyjnych 3 egzemplarze projektu odpowiedzi (kopie
opatrzone podpisem autora tekstu), który następnie po akceptacji przedkłada jej
treść do podpisu Wójtowi
6.
Odpowiedź
na wniosek trafia po 1 egzemplarzu do wnioskodawcy, komórki organizacyjnej,
która udzieliła informacji oraz Inspektorowi ds.
administracyjnych
7.
O ile
udostępnienie informacji publicznej nie jest możliwe w terminie 14 dni, komórka
merytorycznie odpowiedzialna powiadamia niezwłocznie wnioskodawcę oraz
Inspektora ds. administracyjnych o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim
udostępni informację. Termin nie może przekroczyć 2 miesięcy od daty wpływu
wniosku
§ 7
Urząd będąc w posiadaniu informacji
publicznej, która jest przedmiotem wniosku, może odmówić dostępu do informacji
ze względu na wyłączenie jej dostępności, wynikającej z przepisów ustawy o
ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic prawnie
chronionych.
§
8
1.
Odmowa
udostępnienia następuje na drodze decyzji
administracyjnej,
której projekt sporządza komórka
merytorycznie odpowiedzialna (wzór decyzji o odmowie udostępnienia informacji
publicznej stanowi załącznik nr 2, wzór decyzji o umorzeniu postępowania o
udzielenie informacji publicznej stanowi załącznik nr 3 niniejszego
zarządzenia)
2.
Projekt
decyzji przekazywany jest dla Inspektora ds. administracyjnych , który
konsultuje go z radcą prawnym i po uzyskaniu akceptacji przekazuje decyzję Wójta
wnioskodawcy
3.
Dokumentację związaną z trybem
odwoławczym prowadzi Inspektor ds. administracji w konsultacji z referatem
merytorycznym i radcą prawnym
§ 9
Przetworzone i przygotowane do
udostępnienia informacje publiczne powinny być oznaczone pieczęcią Urzędu, datą
opracowania oraz danymi określającymi tożsamość pracownika Urzędu, który
odpowiada za treść informacji lub który ją wytworzył. Informacje publiczne, za
których przygotowanie nie pobiera się opłaty, komórka organizacyjna przekazuje
wnioskodawcy.
§ 10
1.
Jeżeli w
wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek,
Urząd ma ponieść dodatkowe koszty
związane ze wskazanym we wniosku sposobem ich udostępnienia lub koniecznością
przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku (jeżeli Urząd posiada
daną informację tylko w formie papierowej, wówczas przekazuje ją w formie
kserokopii), pobiera się od wnioskodawcy opłatę w
wysokości:
- kserokopia jednej strony formatu
A-4 - 0,30
zł.
-
kserokopia jednej strony formatu
A-3 - 0,50
zł.
-
wydruk komputerowy - 0,30
zł.
-
informacja na dyskietce 3,5 - 2,00
zł.
-
informacja przetworzona (od jednej
strony) - 5,00 zł.
2.
Właściwe
merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu przekazują, w ustalonym terminie
przygotowane dokumenty stanowiące informację publiczną do Inspektora ds.
administracyjnych, gdzie
wnioskodawca może je odebrać po uprzednim uiszczeniu w kasie Urzędu wyznaczonej
opłaty
3. Ewidencję usług związanych z
kopiowaniem i przetwarzaniem
dokumentów urzędowych stanowiących informację publiczną
prowadzi Inspektor ds. administracyjnych.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem
podjęcia.
Wójt Gminy
inż. Henryk Dzwonkowski
metryczka
Wytworzył: Gmina Kozłowo (2 października 2006)
Opublikował: Jan Adminowicz (2 października 2006, 13:48:24)
Ostatnia zmiana: Karol Malonek (3 lipca 2007, 14:43:37)
Zmieniono: przeniesiono informacje z katalogu ,,zarządzenia" do podkatalogu ,,zarządzenia/2002-2006/2006"
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 2873